Instytut Fizyki Jądrowej
im. Henryka Niewodniczańskiego
Polskiej Akademii Nauk

Dział Finansowo-Księgowy (DFK)

Kierownik - Główny Księgowy: mgr inż. Małgorzata Jasiówka
tel.: 12 662 8474
e-mail: Malgorzata.Jasiowka@ifj.edu.pl

Zastępca Kierownika:
mgr Renata Mysłowska
tel.: 12 662 8016
e-mail: renata.myslowska@ifj.edu.pl

ZAŁATW SPRAWĘ

Rodzaj sprawy	Osoba kontaktowa	Numer telefonu	Numer pokoju
Przyjmowanie i weryfikacja wniosków wyjazdowych tytułem delegacji zagranicznych. Rozliczanie delegacji krajowych i zagranicznych (relacja pracodawca/pracownik). Wysyłanie wezwań w związku ze zwrotem należnych świadczeń w ramach realizowanych wyjazdów. Rejestrowanie i przyjmowanie wniosków przyjazdowych dla gości zagranicznych i wypłata diet. Realizacja przelewów w zakresie zaliczek na delegacje. Przygotowywanie dyspozycji bankowych tytułem wypłat gotówkowych oraz kontakt z bankiem we wskazanym zakresie. Rozliczanie służbowych kart płatniczych.	mgr Anna Tusznio anna.tusznio@ifj.edu.pl	8106	4603
Ewidencja księgowa delegacji krajowych i zagranicznych. Realizacja przelewów w zakresie świadczeń należnych delegowanemu z tytułu rozliczenia delegacji. Uzgadnianie kont rozrachunkowych z tytułu delegacji oraz kontakt z delegowanym. Ewidencja księgowa ubezpieczeń w ramach zawartych umów.	Natallia Paźniak natallia.pazniak@ifj.edu.pl	8106	4603
Wystawianie not księgowych i ich ewidencja. Ewidencja wpłat z tytułu realizowanych odpłatnie usług, w tym opłat konferencjnych oraz kontakt z poszczegolnymi działami merytorycznymi w zakresie wpłat. Ewidencja księgowa wyciągów bankowych w zakresie zabezpieczeń w ramach przepisów PZP.	mgr inż. Urszula Kordaszewska urszula.kordaszewska@ifj.edu.pl	8102	4604
Windykacja należności. Wystawianie not odsetkowych, wezwań do zapłaty. Kontakt z klientami w sprawie otrzymanych wpłat. Ewidencja księgowa pozwów, nakazów zapłaty, opłat od pozwów oraz pełnomocnictw.	mgr Katarzyna Kapustka katarzyna.kapustka@ifj.edu.pl	8102	4604
Wystawianie dokumentów sprzedaży na podstawie otrzymanych raportów, protokołów odbioru w ramach odpłatnie świadczonych przez Instytut usług, jak również z tytułu zawartych umów najmu i dzierżawy. Obsługa kontrahentów.	mgr Małgorzata Kaniecka malgorzata.kaniecka@ifj.edu.pl mgr Dorota Popek dorota.popek@ifj.edu.pl	8107	4605
Księgowanie faktur zakupu krajowych. Księgowanie faktur zakupu zagranicznych (import usług, wewnątrzwspólnotowe nabycie towarów, import towarów). Rozliczanie podatku od towarów i usług, podatku CIT. Współpraca z bankiem. Wsparcie przy wystawianiu faktur sprzedaży z tytułu organizacji konferencji.	mgr Magdalena Zdybał (Drożdż) magdalena.drozdz@ifj.edu.pl Małgorzata Mazur malgorzata.mazur@ifj.edu.pl	8470	4607
Rejestracja faktur zakupu i innych dokumentów księgowych o podobnym charakterze (przelewy, karty IFJ PAN, zwroty dla pracownika, za wyjątkiem delegacji).	Antonina Paduch antonina.paduch@ifj.edu.pl	8105	4608
Księgowanie faktur zakupu. Ewidencja środków trwałych (wystawianie protokołów OT, WT, LC, przepustek, naliczanie amortyzacji, bilansowa likwidacja środków trwałych na podstawie otrzymanych protokołów LT od Komisji Likwidacyjnej, rozliczanie inwentaryzacji środków trwałych). Ewidencja księgowa świadczeń należnych gościom zagranicznym. Sporządzanie deklaracji na podatek od nieruchomości.	mgr Anna Łohin anna.lohin@ifj.edu.pl Kseniia Petrenko ksenia.petrenko@ifj.edu.pl mgr Maryna Shaiko maryna.shaiko@ifj.edu.pl	8479 8105	4608
Naliczanie wynagrodzeń i udzielanie informacji na temat ubezpieczeń społecznych, podatku dochodowego od osób fizycznych oraz wynagrodzeń. Realizacja przelewów dotyczących wynagrodzeń, ZFŚS, PPK, ZUS, PFRON, PDOF. Przyjmowanie dokumentów związanych z grupowym ubezpieczeniem na życie. Wystawianie zaświadczeń o wysokości otrzymanego wynagrodzenia, uzupełnianie druków ERP-7. Rejestrowanie umów cywilnoprawnych i realizacja wypłat z tego tytułu. Obsługa Kasy Zapomogowo Pożyczkowej.	Danuta Górlaczyk danuta.goralczyk@ifj.edu.pl mgr Anna Karlińska anna.karlinska@ifj.edu.pl mgr Klaudia Kulesa klaudia.kulesa@ifj.edu.pl mgr Agnieszka Lisowska agnieszka.lisowska@ifj.edu.pl	8103 8104	4606

Skład osobowy:

• Dziadoszczyk Justyna - tel. 8102
• Frania Monika - tel. 8104
• Góralczyk Danuta - tel. 8103
• Kaniecka Małgorzata - tel. 8107
• Kapustka Katarzyna - tel. 8102
• Karlińska Anna - tel. 8104
• Kordaszewska Urszula - tel. 8102
• Lisowska Agnieszka - tel. 8104
• Łohin Anna - tel. 8479
• Mazur Małgorzata - tel. 8470
• Mysłowska Renata - tel. 8016
• Paduch Antonina - tel. 8105
• Pazniak Natalia - tel. 8105
• Petrenko Kseniia - tel. 8105
• Popek Dorota - tel. 8107
• Shaiko Maryna - tel. 8479
• Tusznio Anna - tel. 8106
• Zdybał (Drożdż) Magdalena - tel. 8470