Kierownik - Główny Księgowy: mgr inż. Małgorzata Jasiówka
tel.: 12 662 8474
e-mail: Malgorzata.Jasiowka@ifj.edu.pl
Zastępca Kierownika:
mgr Renata Mysłowska
tel.: 12 662 8016
e-mail: renata.myslowska@ifj.edu.pl
Rodzaj sprawy | Osoba kontaktowa | Numer telefonu | Numer pokoju |
---|---|---|---|
Przyjmowanie i weryfikacja wniosków wyjazdowych tytułem delegacji zagranicznych. Rozliczanie delegacji krajowych i zagranicznych (relacja pracodawca/pracownik). Wysyłanie wezwań w związku ze zwrotem należnych świadczeń w ramach realizowanych wyjazdów. Rejestrowanie i przyjmowanie wniosków przyjazdowych dla gości zagranicznych i wypłata diet. Realizacja przelewów w zakresie zaliczek na delegacje. Przygotowywanie dyspozycji bankowych tytułem wypłat gotówkowych oraz kontakt z bankiem we wskazanym zakresie. Rozliczanie służbowych kart płatniczych. | mgr Anna Tusznio anna.tusznio@ifj.edu.pl |
8106 | 4603 |
Ewidencja księgowa delegacji krajowych i zagranicznych. Realizacja przelewów w zakresie świadczeń należnych delegowanemu z tytułu rozliczenia delegacji. Uzgadnianie kont rozrachunkowych z tytułu delegacji oraz kontakt z delegowanym. Ewidencja księgowa ubezpieczeń w ramach zawartych umów. | Natallia Paźniak natallia.pazniak@ifj.edu.pl |
8106 | 4603 |
Wystawianie not księgowych i ich ewidencja. Ewidencja wpłat z tytułu realizowanych odpłatnie usług, w tym opłat konferencjnych oraz kontakt z poszczegolnymi działami merytorycznymi w zakresie wpłat. Ewidencja księgowa wyciągów bankowych w zakresie zabezpieczeń w ramach przepisów PZP. | mgr inż. Urszula Kordaszewska urszula.kordaszewska@ifj.edu.pl |
8102 | 4604 |
Windykacja należności. Wystawianie not odsetkowych, wezwań do zapłaty. Kontakt z klientami w sprawie otrzymanych wpłat. Ewidencja księgowa pozwów, nakazów zapłaty, opłat od pozwów oraz pełnomocnictw. | mgr Katarzyna Kapustka katarzyna.kapustka@ifj.edu.pl |
8102 | 4604 |
Wystawianie dokumentów sprzedaży na podstawie otrzymanych raportów, protokołów odbioru w ramach odpłatnie świadczonych przez Instytut usług, jak również z tytułu zawartych umów najmu i dzierżawy. Obsługa kontrahentów. | mgr Małgorzata Kaniecka malgorzata.kaniecka@ifj.edu.pl mgr Dorota Popek dorota.popek@ifj.edu.pl |
8107 | 4605 |
Księgowanie faktur zakupu krajowych. Księgowanie faktur zakupu zagranicznych (import usług, wewnątrzwspólnotowe nabycie towarów, import towarów). Rozliczanie podatku od towarów i usług, podatku CIT. Współpraca z bankiem. Wsparcie przy wystawianiu faktur sprzedaży z tytułu organizacji konferencji. | mgr Magdalena Zdybał (Drożdż) magdalena.drozdz@ifj.edu.pl Małgorzata Mazur malgorzata.mazur@ifj.edu.pl |
8470 | 4607 |
Rejestracja faktur zakupu i innych dokumentów księgowych o podobnym charakterze (przelewy, karty IFJ PAN, zwroty dla pracownika, za wyjątkiem delegacji). | Antonina Paduch antonina.paduch@ifj.edu.pl |
8105 | 4608 |
Księgowanie faktur zakupu. Ewidencja środków trwałych (wystawianie protokołów OT, WT, LC, przepustek, naliczanie amortyzacji, bilansowa likwidacja środków trwałych na podstawie otrzymanych protokołów LT od Komisji Likwidacyjnej, rozliczanie inwentaryzacji środków trwałych). Ewidencja księgowa świadczeń należnych gościom zagranicznym. Sporządzanie deklaracji na podatek od nieruchomości. | mgr Anna Łohin anna.lohin@ifj.edu.pl Kseniia Petrenko ksenia.petrenko@ifj.edu.pl mgr Maryna Shaiko maryna.shaiko@ifj.edu.pl |
8479
8105 |
4608 |
Naliczanie wynagrodzeń i udzielanie informacji na temat ubezpieczeń społecznych, podatku dochodowego od osób fizycznych oraz wynagrodzeń. Realizacja przelewów dotyczących wynagrodzeń, ZFŚS, PPK, ZUS, PFRON, PDOF. Przyjmowanie dokumentów związanych z grupowym ubezpieczeniem na życie. Wystawianie zaświadczeń o wysokości otrzymanego wynagrodzenia, uzupełnianie druków ERP-7. Rejestrowanie umów cywilnoprawnych i realizacja wypłat z tego tytułu. Obsługa Kasy Zapomogowo Pożyczkowej. | Danuta Górlaczyk danuta.goralczyk@ifj.edu.pl mgr Anna Karlińska anna.karlinska@ifj.edu.pl mgr Klaudia Kulesa klaudia.kulesa@ifj.edu.pl mgr Agnieszka Lisowska agnieszka.lisowska@ifj.edu.pl |
8103 8104 |
4606 |
Skład osobowy: