Dział Obsługi Badań Naukowych (DON)
Kierownik: mgr Iwona Świerblewska
tel: 12 662 8181
e-mail: Iwona.Swierblewska@ifj.edu.pl
Dział Obsługi Badań Naukowych (DON)
- Opracowywanie merytoryczne dokumentów dotyczących działalności naukowej Instytutu
- Redagowanie części opisowej wniosków o finansowanie kosztów utrzymania SPUB oraz sprawozdań merytorycznych z ich wykonania
- Redagowanie planów zadaniowych Instytutu
- Sporządzanie opisowych raportów z działalności Instytutu dla PAN
- Sporządzanie opisowych raportów z działalności Instytutu dla MEiN
- Pełnienie funkcji administratora technicznego jednostki w Zintegrowanym Systemie Informacji o Szkolnictwie Wyższym i Nauce POL-on
- Prowadzenie działalności informacyjnej i pomocniczej dotyczącej uzupełniania bazy POL-on
- Prowadzenie wewnętrznej bazy danych z publikacjami uwzględniającej parametry potrzebne do oceny działalności jednostki
- Cykliczne zasilanie systemu teleinformatycznego Polskiej Bibliografii Naukowej (PBN) danymi o publikacjach
- Pełnienie funkcji redaktora instytucjonalnego Repozytorium IFJ PAN
- Zamieszczanie w zagranicznym serwisie prasowym notatek o znaczących osiągnięciach naukowych z istotnym udziałem badaczy z IFJ PAN
- Prowadzenie rejestru patentów i zgłoszeń patentowych z prac badawczych IFJ PAN
- Prowadzenie ewidencji umów o współpracy naukowej IFJ PAN z innymi jednostkami
- Prowadzenie obsługi zgłoszeń wniosków dotyczących współpracy międzynarodowej bilateralnej w ramach konkursów ogłaszanych przez PAN
- Obsługa refundacji kosztów wyjazdów w ramach współpracy bilateralnej z PAN
Biblioteka (BIN)
- Gromadzenie, opracowywanie i udostępnianie literatury naukowej i dydaktycznej
- Prenumerowanie czasopism polskich i zagranicznych
- Prowadzenie spraw związanych z dostępem do elektronicznych wersji czasopism naukowych (umowy konsorcyjne i licencyjne)
- Współpraca z innymi bibliotekami w ramach wymiany międzybibliotecznej
- Nadawanie i ewidencjonowanie numerów ISBN dla wydawnictw IFJ PAN przydzielonych w uzgodnieniu z Biblioteką Narodową
- Gromadzenie dokumentacji wydawniczej i przekazywanie wydawnictw uprawnionym bibliotekom
Archiwum
- Przechowywanie materiałów archiwalnych i dokumentacji niearchiwalnych jednostek organizacyjnych IFJ PAN
- Zabezpieczanie, prowadzenie ewidencji oraz udostępnianie akt
- Przekazywanie materiałów archiwalnych do Archiwum Nauki PAN i PAU
- Inicjowanie brakowania dokumentacji niearchiwalnej
- Uczestnictwo w komisyjnym brakowaniu dokumentacji niearchiwalnej
