Informacja dla pracownika

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1, z późn. zm.) (dalej: RODO) informujemy, że:

  1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Instytut Fizyki Jądrowej im. Henryka Niewodniczańskiego Polskiej Akademii Nauk, ul. Radzikowskiego 152, 31-342 Kraków.
  2. W sprawach związanych z ochroną danych osobowych można się kontaktować z wyznaczonym u Administratora inspektorem ochrony danych, za pośrednictwem poczty elektronicznej pod adresem dpo@ifj.edu.pl
  3. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane na podstawie:
    a) Art. 6 ust. 1 lit. b) RODO w celu zawarcia i wykonania umowy o pracę;
    b) Art. 6 ust. 1 lit. c) oraz art. 9 ust. 2 lit. b) RODO tj. wykonania obowiązków prawnych, jakie ciążą na administratorze, w szczególności wynikających z ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks Pracy, ustawy z 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych oraz ustawy 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych, takich jak: prowadzenie dokumentacji pracowniczej, wypłaty wynagrodzeń, wykonanie obowiązków z zakresu BHP, wykonanie obowiązków względem ZUS, urzędów skarbowych czy NFZ;
    c) Art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zw. z Ustawą z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych – w celu wykonania umowy o zarządzanie PPK i umowy o prowadzenie PPK;
    d) Art. 6 ust. 1 lit. c) oraz art. 9 ust. 2 lit. b) RODO w związku z dnia 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (w przypadku wyrażenia chęci skorzystania ze świadczeń socjalnych);
    e) Art. 6 ust. 1 lit. c) RODO w zw. z ustawą z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks Pracy - w odniesieniu do danych osobowych zarejestrowanych przez kamery monitoringu wizyjnego, którym objęty jest teren IFJ PAN - w celu zapewnienia bezpieczeństwa oraz nadzoru nad obecnością osób na terenie IFJ PAN i monitorowania dostępu do pomieszczeń (kamery zainstalowane są: w ciągach komunikacyjnych, przejściach, korytarzach, wokół budynku wartowni, CCB, w serwerowniach i pomieszczeniach laboratoryjnych o szczególnym znaczeniu);
    f) Art. 6 ust. 1 lit. f) RODO w celu realizacji prawnie uzasadnionego interesu administratora, tj. dochodzenia roszczeń i obrony przed roszczeniami;
    g) Art. 6 ust. 1 lit. a) RODO w zakresie ubezpieczenia grupowego (jeśli wyrazi Pani/Pan chęć korzystania z powyższego);
    h) Art. 6 ust. 1 lit. a) RODO w zakresie prywatnego nr. telefonu, adresu e-mail i/lub utrwalania i rozpowszechniania wizerunku (pod warunkiem wyrażenia zgody).
  4. Pana/i dane osobowe, o których mowa:
    - w pkt. 3 lit. a), b) i c) - przechowywane będą przez okres zatrudnienia, a także przez okres 10 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym stosunek pracy uległ rozwiązaniu lub wygasł, a w przypadku pracowników naukowych bezterminowo (okres przechowywania zgodny z Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt;
    - w pkt. 3 lit. d) - przez okres niezbędny do przyznania ulgowej usługi i świadczenia, dopłaty z funduszu oraz ustalenia ich wysokości, a także przez okres niezbędny do dochodzenia praw lub roszczeń,
    - w pkt. 3 lit. e) - przez okres nie dłuższy niż 90 dni, a w przypadku gdy nagranie jest lub może być dowodem w postępowaniu prowadzonym na podstawie prawa – do czasu prawomocnego zakończenia postępowania;
    - w pkt. 3 lit. f) - przez okres niezbędny do dochodzenia praw lub roszczeń;
    - w pkt. 3 lit. g) i h) – do końca zatrudnienia lub do momentu wycofania zgody.
  5. Pani/Pana dane mogą być przekazywane następującym odbiorcom:
    - organom państwowym (np. ZUS, urzędy skarbowe, sąd, policja oraz inne organy upoważnione do otrzymania danych na podstawie przepisów prawa) – w celu wykonania obowiązków ciążących na administratorze,
    - bankom – w celu wypłaty wynagrodzeń oraz innych świadczeń,
    - podmiotom świadczącym usługi ubezpieczenia grupowego,
    - instytucjom finansowym wybranym do obsługi PPK,
    - podmiotom kontrolującym lub audytującym Administratora,
    - kontrahentom administratora (w celu realizacji zawartych umów),
    - podmiotom współpracującym z IFJ PAN w ramach współpracy naukowej oraz dostawcom niezbędnych usług na podstawie stosownych umów (np. usługi pocztowe, kurierskie).
  6. Pani/Pana dane osobowe, w postaci imienia/imion, nazwiska, tytułu/stopnia naukowego, tytułu zawodowego, stanowiska, miejsca wykonywania pracy (dział/oddział/zakład), nr. pokoju oraz służbowego nr. telefonu i adresu e-mail, będą udostępniane w książce telefonicznej na stronie internetowej IFJ PAN, zgodnie z zapisami Regulaminu Pracy IFJ PAN.
  7. Posiada Pani/Pan prawo do żądania realizacji swoich praw wynikających z RODO, tj.:
    - dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,
    - sprostowania (poprawiania) swoich danych,
    - usunięcia danych osobowych (nie dotyczy sytuacji gdy przetwarzanie danych jest niezbędne do wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisu prawa),
    - ograniczenia przetwarzania danych,
    - sprzeciwu wobec przetwarzania,
    - cofnięcia zgody na przetwarzanie w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem (w przypadku przetwarzania na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO); aby cofnąć zgodę należy przesłać wiadomość na adres dpo@ifj.edu.pl.
  8. Niezależnie od powyższego przysługuje Panu/i prawo do wniesienia skargi do Prezes UODO (na adres Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00 - 193 Warszawa, www.uodo.gov.pl) jeśli uważa Pani/Pan, że dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z wymogami prawnymi.
  9. Pani/Pana dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanemu przetwarzaniu, w tym profilowaniu.
  10. Podanie danych osobowych w zakresie wynikającym z przepisów prawa jest obowiązkowe, a skutkiem ich niepodania będzie brak możliwości realizacji stosunku pracy. Podanie pozostałych danych osobowych jest dobrowolne, a skutkiem odmowy ich podania będzie brak możliwości realizacji poszczególnych celów wskazanych wyżej.